Unsere Prinzipien

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung aller unserer Websites und Services sicher und gut aufgehoben fühlen.

 

Datenschutzerklärung 

 

für die Online-Auktionsplattform wagyu.myvee.de
Stand: [Datum der Veröffentlichung ergänzen] 

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für die Online-Auktionsplattform wagyu.myvee.de. Die Wagyu DE GmbH ist datenschutzrechtlich Verantwortliche. Die Solutiv GmbH stellt die Plattform unter dem Produktnamen myvee ausschließlich als technischer Dienstleister im Auftrag der Wagyu DE GmbH bereit. 

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Online-Auktionsplattform wagyu.myvee.de im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: 

Wagyu DE GmbH
Lütke Berg 2
48341 Altenberge
Deutschland 

Telefon: +49 (0) 2505 939220
Fax: +49 (0) 2505 9392222
E-Mail: info@wagyu.de 

Geschäftsführer: Dr. Hubertus Diers und Birgitta Brentrup
Registergericht: Amtsgericht Steinfurt, HRB 8755
Umsatzsteuer-ID: DE 270790975 

  1. Technischer Plattformdienstleister

Die Plattform wird unter dem Produktnamen wagyu.myvee.de technisch durch die Solutiv GmbH, Talstraße 23, 35457 Lollar, Deutschland, bereitgestellt und betreut. 

Die Solutiv GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der Wagyu DE GmbH als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Solutiv GmbH nutzt die Daten nicht für eigene Zwecke und ist nicht Verantwortliche für die Datenverarbeitungen auf wagyu.myvee.de. 

  1. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an die Wagyu DE GmbH unter info@wagyu.de oder an die in Abschnitt 1 angegebene Postanschrift. 

  1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Online-Auktionsplattform wagyu.myvee.de besuchen oder nutzen. Sie gilt für Besucherinnen und Besucher der öffentlich verfügbaren Seiten sowie für registrierte Nutzerinnen und Nutzer, insbesondere Kaufinteressierte, Bietende, Käuferinnen und Käufer sowie Verkäuferinnen und Verkäufer. 

Die Plattform dient der Veröffentlichung und Durchführung von Online-Auktionen im Umfeld der Wagyu-Zucht. Je nach Auktion können beispielsweise Zuchttiere, Samen, Embryonen oder weitere in den jeweiligen Auktionsunterlagen bezeichnete Lose angeboten werden. Ergänzend gelten die jeweiligen Auktionsbestimmungen sowie Käufer-, Verkäufer- und Nutzungsbedingungen. 

  1. Daten beim Seitenbesuch

Bei der rein informatorischen Nutzung der Plattform erhebt unser Webserver technisch erforderliche Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören insbesondere: 

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts 
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
  • Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite 
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt ist (Referrer-URL) 
  • Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus 
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem 

Wir verarbeiten diese Daten, um die Plattform technisch bereitzustellen, einen stabilen und sicheren Verbindungsaufbau zu gewährleisten, die Systemsicherheit zu überwachen, Fehler zu analysieren sowie Angriffe und missbräuchliche Nutzung zu erkennen und abzuwehren. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Wagyu DE GmbH liegt im sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Betrieb der Online-Auktionsplattform. 

Personenbezogene Server-Logdaten werden grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung und Abwehr konkreter Angriffe, Sicherheitsvorfälle oder Missbrauchsfälle erforderlich ist. 

  1. Registrierung und Nutzerkonto

Für bestimmte Funktionen der Plattform, insbesondere die Teilnahme an Auktionen, ist die Registrierung eines Nutzerkontos erforderlich. Bei der Registrierung verarbeiten wir ausschließlich die folgenden personenbezogenen Daten: 

  • Vorname und Nachname 
  • E-Mail-Adresse 
  • Postalische Adresse 
  • Telefonnummer 

Zusätzlich entstehen bei der Kontonutzung technische Kontodaten, insbesondere Benutzerkennung, verschlüsselt gespeichertes Passwort, Zeitpunkt der Registrierung, Anmelde- und Sicherheitsprotokolle sowie der Status des Nutzerkontos. Weitere Angaben wie Betriebsnummer, Umsatzsteuer-ID oder Berechtigungsnachweise werden für die Registrierung nicht erhoben und nicht benötigt. 

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihr Nutzerkonto einzurichten und zu verwalten, die Teilnahme an der Plattform und an Auktionen zu ermöglichen, mit Ihnen zu kommunizieren und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen erforderlich sind, beruht die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Bitte verwenden Sie ein sicheres Passwort und behandeln Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich. 

Sie können die Löschung Ihres Nutzerkontos über [Bezeichnung/Funktion des Kontobereichs ergänzen] beantragen. Eine Löschung erfolgt, soweit keine laufenden Auktionen, Vertragsverhältnisse, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. 

  1. Online-Auktionen und Gebote

Bei der Nutzung von Online-Auktionen verarbeiten wir die Daten, die für die technische und organisatorische Durchführung der Auktion erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere die Teilnahme an einer Auktion, beobachtete und angebotene Lose, abgegebene Gebote, Gebotshöhe, Gebotszeitpunkte, Gebotsverlauf, Zuschläge, gegebenenfalls Korrekturen oder Rücknahmen im Rahmen der verfügbaren Plattformfunktionen sowie die dazugehörige Kommunikation. 

Diese Daten verarbeiten wir, um die Auktion ordnungsgemäß durchzuführen, Gebote nachvollziehbar zu dokumentieren, Zuschläge festzustellen, Beteiligte zu informieren, Streitfälle aufzuklären und die Plattform vor Manipulation oder missbräuchlicher Nutzung zu schützen. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Teilnahme an der Auktion und die Anbahnung bzw. Durchführung des Vertrags erforderlich ist. Für Maßnahmen zur IT-Sicherheit, Betrugs- und Manipulationsprävention, Beweissicherung sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. 

Gebots- und Auktionsprotokolle werden nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Durchführung, Kontrolle und rechtlichen Absicherung der Auktion benötigen. Bietende bleiben gegenüber anderen Nutzerinnen und Nutzern anonym bzw. werden nicht mit ihren personenbezogenen Daten angezeigt, soweit dies nicht zwingend gesetzlich erforderlich ist. 

  1. Zuschlag und Vertragsabwicklung

Kommt es zu einem Zuschlag, ist die Wagyu DE GmbH Vertragspartnerin des Käufers. Wir verarbeiten die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Kontakt- und Adressdaten, Angaben zum ersteigerten Los, Zuschlags- und Vertragsdaten sowie die zur nachfolgenden Kommunikation und Abwicklung notwendigen Informationen. 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des mit dem Zuschlag begründeten Vertragsverhältnisses und der damit verbundenen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Nach Zuschlag dürfen die für Abholung, Übergabe, Transportabstimmung, Reklamationen, Rechnung und gesetzliche Nachweise erforderlichen Kontakt- und Losdaten zwischen Wagyu DE, Käufer und Beschicker übermittelt werden. Die Daten dürfen ausschließlich dafür verwendet werden.  

  1. Verkäuferbereich und Losdaten

Wenn Sie als Verkäuferin oder Verkäufer Daten für ein Los bereitstellen oder in die Plattform eingeben, verarbeiten wir die erforderlichen Kontakt-, Vertrags-, Kommunikations- und Angebotsdaten. Dazu gehören beispielsweise Angaben zum angebotenen Los, Beschreibungen, Bilder, Dokumente sowie Auktions- und Abwicklungsinformationen. 

Die Verarbeitung dient der Vorbereitung, Veröffentlichung und Durchführung der Auktion, der Vertragsabwicklung, der Kommunikation sowie der Erfüllung der jeweiligen Verkäufervereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Sicherung des Plattformbetriebs, zur Qualitätssicherung oder zur Rechtsverteidigung verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Bitte laden Sie nur Inhalte hoch oder übermitteln Sie nur Inhalte, zu deren Verwendung und Veröffentlichung Sie berechtigt sind. Vermeiden Sie die Übermittlung nicht erforderlicher personenbezogener Daten Dritter. 

  1. Kontaktanfragen und Nachrichten

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, postalisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dies umfasst insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. 

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen. 

Die Plattform kann außerdem E-Mails versenden, die zur Nutzung des Nutzerkontos oder zur Durchführung einer Auktion erforderlich sind, beispielsweise Registrierungs- und Aktivierungsnachrichten, Hinweise zu Geboten, Überboten-Meldungen, Zuschlagsinformationen oder organisatorische Informationen. Diese Kommunikation erfolgt zur Erfüllung des Nutzungs- bzw. Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

  1. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung ist nicht Bestandteil der technischen Funktionen von wagyu.myvee.de. Über die Plattform werden keine Zahlungsdaten verarbeitet, keine Zahlungen ausgelöst und keine Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister übermittelt. 

Soweit im Zusammenhang mit einem Zuschlag Rechnungen, Zahlungsaufforderungen, Zahlungsstatus oder buchhalterische Unterlagen außerhalb der Plattform durch die Wagyu DE GmbH verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

  1. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit dies erforderlich ist, um die Plattform bereitzustellen. Dies betrifft insbesondere die Anmeldung, Verwaltung von Sitzungen, Speicherung notwendiger Einstellungen, Sicherheitsfunktionen und den Schutz vor missbräuchlicher Nutzung. 

Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt hierfür auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Zweck – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse, Statistik, Marketing oder sonstige nicht notwendige Zwecke setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über [Link/Bezeichnung der Cookie-Einstellungen ergänzen] geändert oder widerrufen werden. 

  1. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb der Wagyu DE GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. 

Die Solutiv GmbH ist als technischer Auftragsverarbeiter für die Bereitstellung, Administration, Wartung und Betreuung der Plattform tätig. Sie verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach dokumentierten Weisungen der Wagyu DE GmbH und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 

Die Plattform wird bei ServerProfis gehostet. ServerProfis verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings und der technischen Infrastruktur als Auftragsverarbeiter bzw. Unterauftragsverarbeiter nach den Weisungen und vertraglichen Vorgaben der Wagyu DE GmbH beziehungsweise der Solutiv GmbH. 

Weitere Dienstleister können eingesetzt werden, soweit dies für Datensicherung, E-Mail-Versand, IT-Sicherheit, Wartung oder Support erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und nach Weisung der Wagyu DE GmbH. 

Eine Weitergabe an sonstige Empfänger erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. 

  1. Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, geeignete Garantien – etwa EU-Standardvertragsklauseln – bestehen oder eine andere gesetzliche Grundlage gegeben ist. 

Vor Veröffentlichung prüfen: Falls ausschließlich Dienstleister innerhalb der EU bzw. des EWR eingesetzt werden und keine Drittlanddienste aktiv sind, kann dieser Abschnitt kurz gehalten werden. Bei Einsatz von US- oder sonstigen Drittlanddiensten müssen die konkreten Anbieter, Übermittlungsgrundlagen und gegebenenfalls zusätzlichen Schutzmaßnahmen ergänzt werden. 

  1. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen. 

Datenbereich  Standard-Speicherfrist bzw. Löschregel 
Server- und Sicherheitsprotokolle  Grundsätzlich 7 Tage; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall bis zu dessen abschließender Aufklärung und Bearbeitung 
Nutzerkonto ohne laufende Auktion oder Vertragsverhältnis  Löschung oder Anonymisierung nach Löschantrag bzw. nach Beendigung des Nutzerverhältnisses, grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen 
Nicht abgeschlossene oder nicht aktivierte Registrierung  Löschung oder Anonymisierung nach 30 Tagen, sofern keine Sicherheits- oder Missbrauchsprüfung eine längere Speicherung erfordert 
Gebots- und Auktionsprotokolle  3 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Auktion endet, zur Dokumentation und Abwehr bzw. Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche; anschließend Löschung oder Anonymisierung, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist 
Vertrags- und geschäftliche Korrespondenz  6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde, soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen 
Buchungsbelege und Rechnungen außerhalb der Plattform  8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist, soweit die gesetzliche Aufbewahrungspflicht anwendbar ist 
Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug  In der Regel 6 Monate nach abschließender Bearbeitung; bei rechtlicher Relevanz oder fortlaufender Geschäftsbeziehung gegebenenfalls länger 
Einwilligungs- und Widerrufsnachweise  Bis zum Widerruf und anschließend für die Dauer, die zum Nachweis der rechtmäßigen Einholung oder des Widerrufs erforderlich ist; regelmäßig bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen 
Backups  Rotation und Überschreibung im regelmäßigen Sicherungszyklus; Daten werden nicht gezielt in einzelnen Backups gelöscht, sondern mit Ablauf des jeweiligen Backup-Zyklus entfernt, sofern keine Wiederherstellung oder Beweissicherung erforderlich ist 

 

  1. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Wagyu DE GmbH unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: 

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO 
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO 
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO 
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO 
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO 
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO 
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über info@wagyu.de oder die in Abschnitt 1 genannte Postanschrift kontaktieren. 

Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Wir werden Ihre Daten dann nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

  1. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die Wagyu DE GmbH ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. 

  1. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Datenübertragung zur Plattform erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst. 

  1. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund von Änderungen der Plattformfunktionen, eingesetzter Dienste oder der Rechtslage erforderlich ist. Es gilt die jeweils auf wagyu.myvee.de veröffentlichte Fassung.